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    情報整理する時の表現手順「4つのステップ」→テンプレート
    日経PCオンライン情報整理する時の表現手順「4つのステップ」という記事より。

    各種情報は、整理を進めながら企画作業に役立つように「表現」していく必要がある。いきなり企画書本文を書くのは、余程熟練しないと難しい作業だ。次に示すような段階を経て形にしていくと、比較的スムーズに「表現」できるようになる。決して、いきなり完成文を書こうとしないこと。急がば回れである。

    STEP-1●「キーワード」で表現してみる
    STEP-2●「短文(箇条書き)」で表現する
    STEP-3●「タイトル」を付け「解説文」に表現を高める
    STEP-4●できるものは「ビジュアル(図表・図形)」表現する



    いきなり最終形は作るなと。キーワードからだんだんに表現をブラッシュアップしていくことで、無駄なものが少なく理解度・説得力の増した物になるんですね。企画などでは最初の頃は考えが漠然としていますが、こうして段階を踏むことで少しずつ整理されていくような気がします。

    なお、総務的な方にはひょっとしたら常識なのかもしれませんが、このサイトは使える企画書や書類作成のテンプレートが沢山あります。
    書類作成テンプレート
    ちょっとした書類作成のとき、こういうのがあると凄く助かるときがありますよね。
    【2006/08/15 17:25】 ツカエルサイト | TRACKBACK(0) | COMMENT(0)
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